Gemini per la formattazione di documenti

Eccoci qui, alle soglie dell'ultimo mese di scuola, quando ormai le energie sono ridotte al lumicino. E allora vi suggerisco un aggiornamento di Gemini che potrebbe risultare di utilità pratica nella gestione quotidiana dei materiali, indipendentemente dal grado di integrazione dell'intelligenza artificiale nelle vostre lezioni (diciamolo pure: possiamo fare lezione anche senza dispositivi e senza IA, almeno qualche volta).

La novità più rilevante riguarda la capacità di elaborare e formattare istantaneamente materiali già presenti sul vostro PC/Mac o su Google Drive.

Gemini può essere utilizzato come un "assistente tecnico" per compiti strettamente esecutivi:

• Uniformare i formati: Trasformare materiali/dispense salvate come testo semplice in documenti Word (.docx) ben strutturati.

• Conversione dati: Convertire elenchi numerici (es. statistiche o punteggi anonimizzati) in fogli di calcolo Excel (.xlsx) pronti per l'analisi.

• Sintesi e archiviazione: Caricare verbali o circolari anonimizzati per ottenere un documento PDF di sintesi che ne riassuma i punti salienti.

• Formati supportati: Il sistema supporta i principali standard utilizzati a scuola: Google Workspace (Docs, Sheets, Slides), PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx) e, per l'ambito scientifico, LaTeX

  

  
  

Qualche esempio pratico

Ecco qualche esempio di prompt (comando) per riorganizzare/formattare del materiale già esistente:

Ho caricato un elenco di 20 punteggi numerici ottenuti in un test. Organizzali in una tabella all'interno di un file Microsoft Excel (.xlsx), calcolando automaticamente la media della classe e la distribuzione delle fasce di punteggio. Non aggiungere nomi o riferimenti personali.

Ho un elenco non ordinato di libri e articoli consultati per la programmazione del modulo di Scienze. Riformatta l'intero elenco seguendo lo standard citazionale APA e scarica il risultato come file Rich Text Format (.rtf). Ordina i titoli alfabeticamente per autore.

Prendi l'elenco di frasi in inglese sulle 'Conditionals' che ho in questo file. Genera un file Google Documenti che contenga due versioni dello stesso esercizio: nella prima versione lascia le frasi complete per la lettura, nella seconda trasforma le frasi in esercizi 'fill-in-the-blank' togliendo i verbi tra parentesi. Assicurati che l'impaginazione sia identica per entrambe le versioni."